金蝶云星空旗舰版与聚水潭成功对接实践案例

对接主要涵盖物料、客户、仓库、供应商等基础信息,以及销售、退货、采购、入库、其他出入库单据、调拨单、盘点单等业务流程。

  • 日单量:30000+/日,大促200000+
  • 项目周期:2周
  • 企业项目背景:集团模式,有统一的运营中心,35个销售组织,50家店铺分不同事业部管理,后续在持续增加。
  • 组织对应关系:根据店铺对应销售组织,仓库对应发货组织/结算组织(一对一关系,金蝶启用组织间结算)。
  1. 物料对接
    通过API接口,实现金蝶云星空旗舰版与聚水潭物料主数据的双向同步,包括物料编码、名称、规格、单位、成本价等信息,确保两端系统物料数据的一致性。
  2. 客户与供应商对接
    客户信息、供应商信息也是对接的重要组成部分,包括基本信息、联系方式、信用等级等,确保在两个系统间能快速准确地查阅和更新。
  3. 仓库对接
    仓库信息如仓库编码、地址、负责人等基础数据对接,以及库存数量的实时同步,确保库存管理的准确性和实时性。
金蝶云星空旗舰版对接聚水潭实例

图1:金蝶云星空旗舰版对接聚水潭实例

  1. 销售出库单对接
    线上与线下销售出库单据在金蝶云星空旗舰版与聚水潭间进行实时传输,完成销售订单的生成、审核、出库、开票等一系列操作的同步,确保财务与业务数据的同步更新。
  2. 销售退货单对接
    线上与线下销售退货单据的自动同步,通过对接方案,退货信息能及时反馈到金蝶云星空旗舰版系统,自动调整库存和财务账目,提高退货处理效率。
  1. 采购入库单与采购退货单对接
    从供应商处采购的物料入库信息,以及采购退货的业务流程,在金蝶云星空旗舰版与聚水潭间实现无缝对接,确保采购业务流程的顺畅进行,减少人工操作误差。
  1. 其他出入库单对接
    非销售、采购产生的出入库业务,如领用、盘盈、盘亏等,通过对接实现数据同步,确保全面掌控企业的物资流动状况。
  2. 调拨单对接
    跨仓库或部门的物料调拨业务,通过系统对接自动完成调拨单据的生成与流转,降低物流成本,提高物料流转效率。
  3. 盘点单对接
    定期或不定期的盘点结果,通过系统对接自动同步至双方系统,确保实物库存与账面库存相一致,及时发现并修正库存差异。

图2:对接实例

综上所述,金蝶云星空旗舰版与聚水潭的对接方案,通过全方位、多维度的业务数据整合,实现企业内部信息流、物流、资金流的高度协同,从而提升企业的整体运营效率,降低管理成本,增强企业的市场竞争优势。通过实施这套对接方案,企业可以构建一个涵盖供应链、销售、采购、库存管理等各个环节的高效一体化管理体系,为企业的持续健康发展奠定坚实的数据基础。