为使企业管理层能够准确预见利润与损失,并合理规划现金流,为企业设定有效的目标,就必须详细制订未来一年的收入和支出。财务会计主要服务于投资者、债权人、监管机构等外部人士,提供企业的财务状况和经营成果等信息。而管理会计或成本会计则主要在企业内部发挥作用,旨在预测销售收入和支出,帮助企业合理调配资源,降低成本,提高经济效益。
成本会计准则
英国特许管理会计师公会(CIMA)和美国注册会计师协会(AICPA)拥有177个成员方,二者共同确立了《全球管理会计原则》(GMAP)。
- 沟通提供了影响深远的洞见,通过讨论促进更好的决策。
- 信息至关重要,寻求最佳资料。
- 监管建立信任,维护企业组织的财务及财务资产、声誉和价值。
- 分析对价值的影响,提出模型,展示不同情况下的结果。
管理会计的流程
规划按照下一个财务(财政)年度制订,这通常被称为会计年度,由连续的12个月组成。各国的开始日期与结束日期各异。
- 部门预算:管理人员估算预期支出所需的资金。
- 采购订单(Purchase Orders,POs):采购订单告诉财务部门,需要预留多少资金来付款。
- 时间表:按小时或按天雇用的员工填写时间表;有助于管理人员计算总用工成本。
- 发票:由承包商和供应商提交的发票,必须与采购订单相匹配,并得到偿付。
- 收货:员工记录收货情况,描述商品或服务的种类和收到的数量。
- 生产成本报告(CPR):生产成本报告给出可记在某个部门账目上的所有成本。
- 预算报告:有助于管理层确定预算的准确性,分析企业绩效。
- 现金流量表:体现了企业履行财务责任,在未来产生现金的能力。
- 资产负债表:估计了资产的价值和持有的库存,使管理人员能在必要时削减库存。
- 损益表:也称“利润表”;损益表会告知管理层,在特定时段内,企业赚取或损失了多少资金。
将财务分析传达给管理人员——管理人员编制预算,记录企业成本,监督企业绩效,制订短期和中期规划。对于进行中的项目如何影响财务,管理人员收集到的信息可以提供一些线索——将信息传达到财务部门——财务部门的会计师(或企业外部的签约会计师)从管理人员那里得到成本信息。接着,会计师利用上述信息,为管理人员编制报告和报表。管理人员再用这些信息,对下一财政年度进行决策。